Informamos a nuestros usuarios, aliados y clientes que en ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS que los datos suministrados durante los procesos de consulta de productos y servicios a través de nuestros canales de comunicación, serán manejados acorde a la Ley de protección de datos personales -  LEY 1581 DE 2012 la cual reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.

 

ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS manifiesta que todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

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Acorde a lo anterior, agradecemos tener en cuenta la siguiente información:

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OBJETIVO DE APLICACIÓN DE LA LEY:  Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por  ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS que requiera utilizar información o bases de datos de clientes, proveedores o colaboradores.

 

BASES DE DATOS: Hacen referencia a aquella información asociada a una persona, que permite su identificación, localización y caracterización acorde a sus requerimientos Por ejemplo, su documento de identidad, edad, lugar de residencia, actividad recurrente, estado de salud y sus características físicas, entre otros aspectos para la finalidad de la oferta comercial y de servicio.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION: ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS localizado en la ciudad de Bogotá con dirección comercial en la Cra 19 No. 58b-19 y correo electrónico athcolombia@gmail.com y teléfono de contacto 601 7229906.

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SUS DERECHOS EN EL TRATAMIENTO DE SU INFORMACION: Usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales obtenidos a través de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS; a solicitar prueba o copia de esta o las demás autorizaciones que haya dado para el tratamiento de la información; a solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos personales por parte de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS, a presentar ante la autoridad competente quejas por violaciones al régimen de protección de datos personales, a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando la autoridad competente determine que se incurrió en conductas contrarias a la ley en relación con sus datos personales, y acceder de forma gratuita a sus datos personales.

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MECANISMO DE RECOLECCION DE DATOS: Los datos personales conforman la información necesaria para que una persona pueda interactuar con otras o con una o más empresas y/o entidades para que sea plenamente individualizada del resto de la sociedad, haciendo posible la generación de flujos de información que contribuyen con el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios. Así por ejemplo, cuando realizamos una compra y para realizar la factura de venta solicitan datos como el número de documento de identidad, correo electrónico, dirección y teléfono de contacto, entre otros.

 

TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA RECOLECCION DE DATOS PERSONALES: Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS  en calidad de responsable o encargado del mismo, se regirán por los siguientes parámetros y tendrán las siguientes finalidades:

 

• Tratamiento de datos personales de accionistas. Los datos personales de los accionistas de las compañía, se considera información reservada, por disposición legal. En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizara conforme a las demás normas aplicables. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS  solo usara los datos personales de los accionistas para las finalidades derivadas de la relación estatutaria existente.

 

• Tratamiento de datos personales de proveedores. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS   solo recaudara de sus proveedores los datos personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. La transmisión de los datos del proveedor se sujetara a los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.

 

• Procesos de selección de personal: ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS informara a las personas interesadas en participar en un proceso de selección organizado por la compañía, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección. Una vez terminado el proceso de selección, informara el resultado y entregara a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados, salvo que los titulares autoricen por escrito su destrucción. La información obtenida por ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS respecto de quienes no fueron seleccionados, será eliminada de sus sistemas de información.

 

• Tratamiento de datos de ex trabajadores. Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS procederá a almacenar los datos personales obtenidos y generados con motivo de la relación laboral, en un archivo central, con adecuadas medidas de seguridad para la protección de la información. Los datos personales de exempleados y/o pensionados, tendrán como finalidad la de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que existió.

 

• Tratamiento de datos del personal contratado laboralmente. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS almacenara los datos personales e información personal de sus trabajadores, en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta física o digital será accedida y tratada por el área encargada de la gestión humana, y con la finalidad de administrar asuntos propios o derivados de la relación laboral. Para el tratamiento de datos sensibles como datos biométricos (huella dactilar), datos de la salud referente a historias o exámenes producto de incapacidades y datos de menores de edad como beneficiarios o hijos del trabajador, el trabajador de manera libre y expresa autoriza también el tratamiento de estos datos para él envió de los mismos a nuestros aliados estratégicos y que por ley se dispone para fines de afiliaciones a la seguridad social y gestión laboral.

 

• Tratamiento de datos personales de clientes. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS solo recaudara de sus clientes los datos personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de ofrecer los de bienes y/o servicios vinculados al objeto social de la compañía. La transmisión de los datos del cliente se sujetara a los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.

 

• Datos sensibles. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS el incumplimiento de esta prohibición por parte de los empleados de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS será considerado como falta grave, que podrá dar lugar a la terminación de la relación laboral, y sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. De igual manera, el incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS será considerada como causa grave para dar terminación al contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.

 

• Datos personales. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del dato personal o sin autorización de ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS.

 

• Datos de menores de edad. ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS prohíbe el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus representantes legales. Todo tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, deberá asegurar los derechos prevalentes que el ordenamiento jurídico les reconoce.

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• Transferencia internacional de datos. Está prohibida la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. De manera excepcional se podrán realizar transferencias internacionales de datos por ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS cuando se otorgue autorización previa, expresa e inequívoca para realizar la transferencia por parte del titular.

 

SOLICITUDES PETICIONES O RECLAMOS: Área de atención al cliente ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS. Contacto mail athcolombia@gmail.com / teléfono 601 7229906.

 

DEFINICION HABEAS DATA: El Derecho de Habeas Data consiste en Colombia por permitir a los ciudadanos conocer, actualizar y rectificar toda la información que tengan las diferentes entidades y bases de datos del país.

 

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

 

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

• Nombre completos y apellidos

• Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)

• Medios para recibir respuesta a su solicitud

• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir acceder a la información.

• Firma y número de identificación.

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El termino máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término ATH Colombia – Asistencia Técnica Hospitalaria SAS  informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo.

 

OTRAS DEFINICIONES:

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DATO PERSONAL: Se trata de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada, como su nombre o número de identificación, o que puedan hacerla determinable, como sus rasgos físicos.

 

DATO PUBLICO: Es uno de los tipos de datos personales existentes. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden están contenidos, entre otros, en registro públicos, documentos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

 

DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.

 

DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.

 

DATOS SENSIBLES: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o pueden dar lugar a que lo discriminen, es decir, aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros.

 

AUTORIZACIÓN: Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la información, puedan utilizar sus datos personales.

 

BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.

 

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.

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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.

 

TITULAR: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

 

TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

AVISO DE PRIVACIDAD: Es una de las operaciones de comunicación verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los titulares de la información, la existencia y las formas de acceder a las políticas de tratamiento de la información y el objetivo de su recolección y uso.

 

TRANSFERENCIA: se trata de la operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que a su vez, se convierte en responsable del tratamiento de esos datos.

 

ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en la base de datos de ATH COLOMBIA –Asistencia Técnica Hospitalaria SAS, quien actúa en la calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

 

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para ATH COLOMBIA –Asistencia Técnica Hospitalaria SAS.

 

VIGENCIA: La presente política para el tratamiento de datos personales rige a partir del 01/02/20. Las bases de datos en las que se registran los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestra bases de datos.

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